Elektronische Rechnungen

Effizienz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Deshalb setzt die Marktgemeinde Rankweil ab sofort auf digitale Rechnungsverarbeitung. Das beschleunigt den gesamten Ablauf – vom Rechnungseingang über die Freigabe bis zur Zahlung – und sorgt für einen transparenten Datenaustausch.

Elektronische Eingangsrechnung

Die Marktgemeinde Rankweil bietet die Möglichkeit alle Rechnungen, welche die Marktgemeinde Rankweil und Ihre Einrichtungen betreffen, elektronisch zu übermitteln. Beachten Sie bitte, dass Sie bei der Rechnungslegung auch die jeweilige Einrichtung bzw. Abteilung angeben. Falsch ausgestellte Rechnungen müssen leider bemängelt werden.

Anforderungen für elektronische Rechnungen

Damit Ihre Rechnung reibungslos verarbeitet werden kann, beachten Sie bitte folgende Kriterien:

  • Format: Rechnungen ausschließlich als PDF per E-Mail an rechnung@rankweil.at senden.
  • Ein Dokument pro Rechnung: Alle zusätzlichen Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Nachweise) müssen im selben PDF auf den Folgeseiten enthalten sein.
  • Pro Rechnung eine E-Mail: Für eine schnelle Bearbeitung bitte jede Rechnung separat übermitteln.

Bitte senden Sie Ihre Rechnungen künftig ausschließlich digital an rechnung@rankweil.at. Diese E-Mail-Adresse dient nur der elektronischen Übermittlung von Rechnungen oder Gutschriften, welche den gesetzlichen Anforderungen des § 11 UStG entsprechen. Lieferanten verpflichten sich doppelt erhaltene Beträge unverzüglich zurückzuerstatten.

Elektronische Ausgangsrechnung

Die Marktgemeinde Rankweil bietet auf Wunsch die elektronische Rechnungszustellung an. Diese Form der Zustellung liefert Ihre Rechnung nicht nur zeitnah, sondern verringert zugleich das Zustellrisiko und spart Papier sowie Portokosten.

Bitte beachten Sie, dass pro gemeldeter Wohnsitzadresse nur eine einzelne Person bzw. ein Kontakt mit vollständigen Kontaktdaten als Empfänger:in für elektronische Rechnungen hinterlegt werden kann. Nach erfolgreicher Bearbeitung erhalten Sie künftig Rechnungen der Marktgemeinde Rankweil in digitaler Form an Ihre E-Mail-Adresse.

Die elektronische Rechnungszustellung können Sie mittels Online-Formular beantragen.

Zuständig


Thomas Müller
Kontaktdaten von Thomas Müller
Buchhaltung
Thomas Müller
Rathaus
Am Marktplatz 1
6830 Rankweil
Tel: +43 5522 405 1204
thomas.mueller@rankweil.at
3. OG

Elisabeth Dunkl
Kontaktdaten von Elisabeth Dunkl
Buchhaltung
Elisabeth Dunkl
Rathaus
Am Marktplatz 1
6830 Rankweil
Tel: +43 5522 405 1202
elisabeth.dunkl@rankweil.at
3. OG

Marlies Friedrich
Kontaktdaten von Marlies Friedrich
Buchhaltung
Marlies Friedrich
Rathaus
Am Marktplatz 1
6830 Rankweil
Tel: +43 5522 405 1211
marlies.friedrich@rankweil.at
3. OG

Formulare